出納会計処理の手順で資産に問題がないようにする。
会計計算の形式はまた帳簿処理組織の手続きまたは記帳手続きといい、帳簿組織、記帳手順と記帳方法が互いに結合する方式である。
帳簿組織とは、帳簿の種類、フォーマットと各種帳簿との相互関係を指す。記帳手順と記帳方法は、証憑の整理、伝達、帳簿の登録、財務諸表の作成手順と方法をいう。
各単位の経済業務の性質と特徴が違っていますので、経済業務の規模も違っています。そのために設置された帳簿、証憑の種類、フォーマットと各種の帳簿との間の相互関係及びそれに応じた記帳手順と方法も違います。
異なる帳簿組織、記帳手順と記帳方法が互いに結合して、各種の異なる会計計算形式を形成する。
各単位は自分の実際状況と具体的な条件を結合し、自身の経済業務の性質と特徴に適合する会計計算形式を採用または設計しなければならない。
したがって、各会計単位の業務にはそれぞれ特色があるにもかかわらず、会計処理形式に対して明確な規定をしなければならない。
一つの合理的かつ効果的な会計処理の形式は、通常次の要求に適合していなければならない。
(1)本単位の生産、経営管理の特徴、規模の大きさと業務の繁簡度に適応する。
(2)経済業務と財務収支の状況を正確に、全面的に、かつ適時に提供し、当組織の経営管理と国家のマクロ管理の仕事の必要を満たすことができる。
(3)保証すること
採算指標
正確で、真実とシステムが完備している前提の下で、必要でない計算手続きをできるだけ簡略化し、会計業務の効率を高め、計算業務の人力、物力と財力を節約する。
わが国の国有企業が現在一般的に採用している会計処理の形式は、主に以下の通りである。
(1)記帳証憑計算形式。
(2)記帳証憑をまとめて計算する形式。
(3)科目のまとめ表の計算形式。
(4)多欄式日記帳計算形式。
(5)日記帳総決算形式。
会計処理の形式は多様であり、現在も絶えず発展しています。ここではいくつかの一般的な計算形式を紹介します。
その基本的な手順は:
(1)原始証憑に基づいて、または原始証憑をまとめて、入金証憑、支払証憑を作成する。振替投資の有価証券業務については、原始証憑または原始証憑をまとめて直接に有価証券明細分類帳(債券投資明細類帳、株投資明細分分類帳など)を登録する。
(2)受取証憑、支払証憑に基づいて、一筆ずつ登録する。
現金日記
銀行預金日記帳、有価証券明細分類の帳簿。
(3)現金日記帳の残高と在庫現金は毎日チェックし、現金総分類帳と定期的にチェックします。銀行預金日記帳と口座開設銀行が発行した銀行は勘定書を逐筆照合します。少なくとも毎月一回、銀行預金日記帳の残高は銀行預金総額の分類帳と定期的にチェックします。有価証券明細分類の帳簿と在庫有価証券は定期的にチェックします。
(4)現金日記帳、銀行預金日記帳、
有価証券
明細の分類帳、口座開設銀行が発行した銀行は請求書などに対して、定期的または不定期に出納報告書を作成し、出納計算情報を提供します。
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