出納操作の基礎知識：会計証憑とよくある誤りを保管する

会計の仕事では、よくある間違いの種類が多く、主に次のように現れています。

記帳証憑のまとめ表が不公平で、総分類帳簿が不公平で、各明細分類口座の残高の和は総分類帳の関連口座の残高に等しくない。銀行預金口座の調整後の残高は銀行の請求書に一致しないなど。実際の仕事でよくある記録ミスは主に以下の3つがあります。

(1)会計原理、原則の運用が間違っている。このようなエラーの発生は会計証憑会計科目の設定、会計処理形式の選択、会計処理手順の設計などの会計処理の各一環には、会計原理、原則、準則に規定されていない誤りがあります。例えば、所定の会計科目が設けられていないのに、設置すべきでないのにむやみに設定して、資産、負債、所有者の権益が真実でないことを招きます。現行の財務制度に規定されている支出範囲、基準執行が厳しくないなどです。

（2）記帳ミス。主に忘れ物、重記、誤記の三つの表現があります。間違えて会計科目を覚えたという表現もあります。記帳方向を間違えて、記帳インク（青い黒インクは赤い水を誤用したり、赤い水は青色の黒いインクを誤用したりします）を使いました。金額などを間違えました。

（3）計算エラー。主に計算式の運用エラー、計算方法の選択エラー、計測単位の選定エラーなどの表現があります。

会計証憑の安全と完備を保証するのは全体の会計士の共通の職責であり、書類を保存する前に、会計証憑の保管は財務会部門が担当する。会計担当者は保管中に以下の問題に注意してください。

（1）会計証憑は適時に伝達し、滞積してはいけない。記帳証憑は冊子に装丁する前に、原始証憑は普通はクリップまたはピンで記帳証憑の後に固定されています。この時間内に、一般に使用されます。記帳証憑元の証憑と記帳証憑を保管する責任があります。使用後は速やかに伝達し、伝達過程での散逸を防ぐ。

（2）証憑は製本する今後は保存する前に、損傷、汚れ、カビ、ネズミの虫食いなどを防止します。

（3）性質が同じで、数量が多すぎたり、いつでも調べなければならない原始証憑について、例えば収め、送り状、給与カードなど、単独でステープルして保管してもいいです。表紙に記帳証憑の種類、日付、番号を明記します。同時に記帳証憑に「添付別売」と原始証憑の名称と番号を明記します。

（4）各種経済契約及び渉外文書等の証憑は、別紙に作成し、単独で装丁して保存するとともに、記帳証憑に「別注」と明記してください。

（5）原始証憑は外から借りてはいけません。その他の部門と個人は当組織の指導者の許可を得て会計証憑を調べ、「会計書類回覧表」を記入し、貸読会計証憑の名称、回覧日付、回覧者の名前と勤務先、回覧理由、返却期日、回覧承認者などを詳しく記入します。検閲者は通常会計証憑を持ち出してはいけません。複製が必要な場合は、複製した会計証憑の名称、枚数を説明し、当該組織の指導者の同意を得て、本組織の会計委員会の監督の下で行い、登録と署名をしなければならない。

（6）会計証憑を冊子に纏めた後、専任者が分類保管を担当し、年末には書類保存を登録しなければならない。

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