표준 파일 관리 방법

‘ww.sjfzm.com /news /news /news /news /index _uc.aaast > 파일관리 < 파일관리 에 따라 < 중화인민공화국 파일을 충분히 발휘하는 방법 > 과 그 시행 방법과 관련 표준관리의 규정을 제정하는 방법이다.

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의 두 번째 표준 파일은 제정, 수정표준 과정 중 직접 형성된 보존가치를 가진 각종 서류, 재료 (도표, 문자 자료, 계산 재료, 음상 제품, 표본 등) 을 포함한다.

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사전의 표준 파일은 국가 파일의 중요한 구성 부분이다.

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제 3조 표준 제정부서와 단위가 건전한 표준 파일 관리 업무제도를 건립하여 표준 파일이 완전하고 정확한, 안전과 유효한 이용을 요구해야 한다.

선진 기술을 채택하여 표준 파일 관리의 현대화를 실현할 계획이 있다.

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의 네 번째 표준 파일은 보관기한에 따라 영구적 및 장기 두 가지로 나뉜다.

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'p > 다음의 서류 재료는 영구 보관: < < >

'p '(1) 상급이 임무의 파일을 하달하는,' (# p '' 을 대표님.

'p '(2) 표준 견적 원고' (< < < p >

사전의 표준 편제 설명과 그 첨부품

'p '(4) 의견 합동 처리표' ( # 의 # p # 의

사전의 표준심사회의 기요나 편지심의 결론

'p '(6) 표준 등록 공문 (< < >

'p '(7) 표준 신고서 (< < < p >

사전의 표준 게시본 < < < p >

'p '(9) 표준 버전 출시' ( # p '(# p ‧ 의 ‧ 표준

사전의 표준 수정 통지서 및 그 첨부품

‘p ’의 표준 폐지서.

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'p '' 다음의 서류 재료는 장기 보관: < < >

'p '(1) 논증 보고서' '(# p ‧ 의 ‧

‘a href =‘www.sjfzm.com /news /news /index.a a a asp ’이 (# a href = (# http (# wwww.sj.com # news /news /news /news /news /index.s.astp # '(# 조리 # 조리 # # 조리

'p '(3) 실험 검증 보고서' (# tp '(# p ‧ 의

사전의 표준 의견원고 모집 (마지막 원고) (# p # #

'p '(5) 표준 원고 배정 (< < < >

'p (6)과 같은 효능이 사용하는 국제표준이나 해외 선진표준 원문이나 번역문, 주요 참고 자료 (단지 얻기 어려운 항목, 일반적인 목록 및 출처)를 포함하고

사전의 표준 견본.

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의 다섯 번째는 영구적으로 보관하고 국가 문서 관리 부문의 규정에 따라 처리하고 장기적으로 보관해야 하며 현행과 최근 두 차례의 개정된 표준 파일이다.

장기간 보관하는 폐지 표준 파일은 10년 동안 계속 보관한다.

견본은 보관기한 내에 이미 효력을 잃고 기한이 된 규정에 따라 처리한다.

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제 6조 국무원 표준화 행정주관 부서에서 국가 표준 파일을 관리하다.

공정 건설, 약품, 식품 위생, 수약, 환경 보호 국가 표준 파일은 각각 국무원 공정 주관 부서, 위생 주관 부서, 농업 주관 부서, 환경 보호 주관 부서가 책임진다.

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국무원 업계 표준 귀입 부문은 그 주관 범위 내의 업종 표준 파일을 관리하는 것을 책임진다.

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성, 자치구, 직할시 표준화 행정주관 부서가 본부 행정구역 내의 지방표준 파일을 관리한다.

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'p '' 기업 단위 관리 본부의 기업 표준 파일을 담당하다.

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제 7조의 본방법이 열거한 부서와 단위의 파일 관리기관이나 인원을 구체적으로 책임지고 표준 파일관리 업무를 구체적으로 책임진다.

그 직책: 「p 」 을

수집, 정리, 서류, 통계, 보관 및 이용표준 파일 제공

사전의 디렉터리, 색인, 카드 등의 조회 도구와 참고자료

'p '(3) 담당 조직과 표준 파일을 책임지는 감정과 소각하고' (# p '' 을 처리하는 것 '(# 3)

'p '(4) 감시 표준 파일의 수정, 보충 및 복제' (< < < p >

(5) 파일에 따라 행정관리부서의 요구를 따라 영구적인 표준 파일을 처리하는 수속 < < < p >

이 파일관리 제도를 진지하게 집행하다.

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의 여덟 번째 표준 파일은 표준 기초단위에서 관련 자료를 수집하고 정리하여 상응하는 표준 파일 관리 부서나 단위에 제공한다.

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< p > 제9조 < a http: http: www.sjfzm.com /news /news /index _uc.astp > 표준 기초 < 표준화 기술위원회 부서나 표준화 기술 단위나 표준화 표준화 표준화 표준화 표준 단위 및 개정 표준 작업에 참여한 표준 서류 작성 자료를 작성, 본부서 파일 보관 관리기관에 장기적으로 보관하는 요구 관리기관에 따라 관리를 맡는다.

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제 10조 표준 파일의 서류 자료를 제외하고 표준 텍스트 외에 표준 심사 · 발표 후 3개월 내에 심사 비준부서나 단위의 주최자들이 규정에 따라 서류 관리기관에 한 차례 귀속한다.

표준 정식 텍스트가 출판된 후, 제때에 서류를 보충하다.

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제11조 표준 파일의 서류 자료는 심사 부서나 단위의 주최자가 책임지고 표준 파일 관리자가 입지, 등록, 상가한다.

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'표준 서류 압축 서류 보관 시 표준 파일 관리자는 검사와 체크, 요구에 부합되지 않은 것은 비준부서나 단위의 주최자 보충, 정정정해야 한다.

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의 12조 표준 변경 또는 폐지 후 심사 부서나 단위의 주최 인원이 신청서를 변경하거나 폐지할 원고, 출판원고 및 심사 서류를 제때에 귀속합니다.

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'GB /T11182 -89 과학기술파일의 일반적인 요구'를 실행하고, 다음의 요구에 부합해야 한다.'

의 각종 표준 서류 자료를 일반적으로 압축해서 빈번한 각종 보고서, 표준 초안 및 정식 버전 및 의견 처리표는 두 부를 보관할 수 있다.

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의 압축 서류의 표준 서류는 원고나 인쇄 원고, 복사원고.

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‘p ’은 영구 보관과 장기간 보관하는 표준 파일을 각각 제본한다.

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사전의 표준 서류 재료의 폭은 A4 (210 × 297mm) 보다 A4 폭으로 접기, A4 에 비해 A4 폭의 종이에 붙여 제본선을 남겨 두었다.

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제 14조 보관 표준 파일과 창고가 있어야 하며 방화, 방조, 방충쥐, 방진, 방진, 방범 등의 안전조치가 있어야 한다.

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제5조 표준 파일을 보관하려면 정기검사제도를 설치하는 것은 일반적으로 2년 마다 한 번씩 파손이나 변질된 파일을 제때에 보완하거나 복제해야 한다.

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제 16조 관리 표준 파일을 보완하는 기구는 반드시 표준 편성 제도를 설립해야 한다.

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표준 파일은 일반적으로 빌려주지 않는다.

특수한 상황은 외부 대여가 필요할 때, 주관의 지도자의 비준을 거쳐 기한 내에 반환해야 한다.

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의 제 17조 개인은 표준 파일을 사유로 점할 수 없으며, 무릇 훼손되고 분실이나 비밀을 누설하는 것은 관계자의 책임을 추궁해야 한다.

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사전의 18조는 표준 파일에 대한 보존가치를 정기적으로 감정해야 한다.

감정작업은 부서 주관과 표준화 인원과 표준 파일 관리자가 참가해 진행된다.

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은 이미 보관기간을 초과하고 보존가치를 잃은 표준 파일을 편성하여 편집 청부를 거쳐 주관의 서명을 거쳐 폐기하여 시간과 처소를 명시하고, 감시 인원이 서명한 후에 청첩을 귀속해야 한다.

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‘ p ’의 제19조는 표준 파일에 현저한 성적을 낸 인원을 격려하여 《 중화인민공화국 파일법 실시법 시행법 》 제27조 규정에 따라 집행해야 한다.

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'중화인민공화국 파일법 시행법 '제28조, 제29조, 제 30조, 제 30조, 제311조, 제311조의 규정에 따라 처리하다.

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'p '제 20조의 본방법은 국가 기술 감독국에서 설명한다.

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제 21조의 본방법은 발표일 부터 시행된다.

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