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Word 문서 잃어버린 제안 감소

2011/4/27 17:32:00 117

문서 정시 디스크 자동 저장

아무 일도 없는 긴 글보다 방금 기계가 정전이 되었고 아직 저장되지 않은 것이 더 나빠졌다.

사실 우리는 전기가 끊기거나 유사한 문제가 발생한 후 최소한으로 손실을 줄일 수 있다.


 

하나 변경 Word

타임 디스크

시간 간격


많은 소프트웨어 중에는 일정한 디스크 기능을 내장했으며, 시간이 지나면 사용자가 디스크가 없다면 소프트웨어를 대신 실행할 수 있으므로 매우 편리하다.

하지만 Word 에서는 기본값의 시간 간격이 길어 시간이 짧을수록 Word 가 문서를 보존할 수록 Word 에서 문서를 열고 전기가 끊기거나 유사한 문제가 생기면 회복될 수 있는 정보가 많아지므로, 최소한의 짧은 시간 내에 글이 저장되지 않고 손실을 줄일 수 있다.

다음과 같습니다:


(1) 도구 메뉴의 '옵션' 명령을 누르고 '저장' 옵션 카드를 누르십시오.


(2) 자동으로 시간 간격 저장하기 "체크 상자를 선택하십시오.


(3)분자 상자에서 입력 시간 간격, 1분


주의: (1) 파일을 정시에 저장하는 기능은 Word 형식의 DOC 파일에만 유효하고, 다른 파일이 잘못되었기 때문에 필자는 편집할 때 Word 형식으로 저장하고, 편집한 후에 다른 형식으로 저장할 것을 건의합니다.


(2) Windows 95 또는 Windows 98의 컴퓨터에 Microsoft Word, 자동 복구 파일을 저장하는 기본 폴더는 Windows Aplication Data Microsoft Word 폴더를 저장합니다.

Microsoft Windows NT 4.0 또는 그 후속 버전의 운영 시스템을 사용하거나 컴퓨터에 사용자 프로필 파일이 저장되지 않습니다. Windows Profiles Aplication Data Microsoft Word 폴더에 저장됩니다.

사용자는 스스로 수정할 수 있다.

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둘, Word

문서 저장

백업


만약 우리의 문서가 저장할 때 백업 한 부를 더 보존할 수 있다면 문서보험이 많습니다.

Word 에서는 Word 의 문서를 저장하는 백업으로 설정할 수 있습니다.

다음과 같이 설정하기:


(1) 파일 메뉴의 '다른 이름' 명령 '을 누르십시오.


(2) 도구 단추를 누르고 '일반 옵션' 명령을 누르십시오.


(3) 백업 보존 "체크 상자를 선택하십시오.


(4) 확정 단추를 누르십시오.


(5) 저장 단추를 누르십시오.


앞으로 Word 는 문서를 편집할 때 백업이 자동으로 저장됩니다. BAK 가 아니라 WBK 입니다. 문서를 만나지 못하면 열린 범위에서 모든 파일을 선택하십시오.


  

회복하다

자동 저장

문서


만약 Word 자동으로 자동으로 파일을 저장하고, 시간 간격에 일정한 디스크를 설치하였다면, 모든 단전 또는 비슷한 문제가 발생할 때 상태를 열어 놓은 문서가 표시됩니다. 자동으로 1, 자동으로 2, 자동 저장 3 ….

방식을 열어 마지막 '자동 복구' 를 저장한 후 한 수정을 잃어버릴 뿐이다.

다음 당신이 원하는 것은 그것들을 빨리 보관하면 됩니다.

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4. 손상된 문서의 텍스트 복구


만약 우리가 문서를 열려고 할 때 컴퓨터가 응답하지 않으면 이 문서는 이미 손상될 수 있습니다.

그러나 때로는 우리의 문서가 손상되었지만, 우리는 여전히 손상된 문자를 복구하여 작업 성과를 잃지 않도록 할 수 있다.

다음과 같습니다:


(1) 도구 메뉴의 '옵션 명령' 명령을 누르고 '일반' 옵션 카드를 누르십시오.


(2) 선택한'열때 전환 확인 '복선 상자를 확인하고'확정' 단추를 누르십시오;


(3) 열기 단추를 누르십시오.


(4) 파일 형식 상자의 "임의 파일에서 텍스트 복원" 을 누르십시오.


(5) 손상된 문서를 열면 Word 는 전문 파일을 자동으로 복원해서 문서의 텍스트를 복원합니다.

이 파일의 변환기로 이미 손상된 문서를 열고 텍스트를 복구할 수 있다.

문서를 잘못 열면 Word 형식이나 다른 형식으로 저장할 수 있습니다. (예를 들어 텍스트 형식이나 HTML 형식)

단락, 눈썹, 쪽, 발주, 꼬리주, 필드 텍스트가 일반 텍스트로 복원되지만 문서 형식, 도메인, 도형 대상과 다른 텍스트 메시지를 복구할 수 없습니다.


주의: 만약 "파일 형식" 상자에서 "모든 파일의 텍스트 복원" 을 보지 못했다면, 이 같은 파일 변환기를 설치해야 합니다.


5, UPS 구매 불차단 전원


Word 문서를 최소한으로 줄이려면 UPS 를 끊지 않고 전원이 끊이지 않으면 UPS 가 끊기지 않으면 UPS 가 끊기지 않고 전원 시스템을 차단하면 UPS 가 끊기지 않고 전원 시스템이 소리를 내며 사용자의 존대를 알린다.

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