Comment Rationaliser Les Voyages?

Dans la société dominante pour la commercialisation, soit de Directeur général, ou

Les frais de voyage sont d 'autant plus élevés que pour chaque entreprise, une planification rationnelle des voyages non seulement permet de réaliser des économies de personnel et de coûts, mais aussi d' utiliser au mieux le temps disponible pour améliorer l 'efficacité de la gestion.

Sur la base de l 'expérience des auteurs, je pense qu' il convient de faire les observations suivantes:

Il faut d 'abord avoir un budget unifié et, au moment de l' établissement du budget annuel, planifier systématiquement cette partie, analyser les caractéristiques et les besoins de chaque poste, fixer une certaine fréquence de déplacement, en fonction de l 'horaire de mission standard de l' itinéraire, en fonction de l 'année conclue entre l' entreprise et les hôtels locaux.

Le calcul des coûts standard de logement, l 'établissement de critères normalisés pour les indemnités de repas et de pport en fonction de la classe des postes, ne peuvent être contrôlés de façon plus efficace que si l' on met en place d 'abord un système de cadre, un système et un budget appropriés pour les missions.

La deuxième pour le temps et le plan de gestion du personnel à tous les niveaux, de nombreuses grandes entreprises sont invités à fournir le calendrier mensuel hommes et le programme hebdomadaire de calendrier, étape par étape de l'examen et de l'approbation, tous les voyages devrait effectuer demande à l'avance.

Le troisième est un objectif très clair de voyager, voyage va et

De la stratégie de communication, à savoir le marché local ou sur le terrain, ou à traiter des questions plus difficiles, avec les à l'heure actuelle, certaines affaires progressivement permet d'économiser, par exemple installé un système vidéo après, quand il n'est pas nécessaire d'aller à de nombreuses réunions locales, par une conférence vidéo associé de communication, si pas en voyage d'affaires dans un souci de clarté, il n'y aura pas de bons résultats.

Iv) un programme et un itinéraire détaillés devraient être établis pour les voyages aux fins de la Mission, le plus tôt possible, par exemple entre quelques heures du matin et quelques heures du matin, avec quels clients, avec quels clients le déjeuner est - il possible de visiter le marché l 'après - midi, quels sont les fichiers des clients et quelles sont les principales questions examinées le soir avec l' équipe locale.

Un plan de mission détaillé permet de gérer efficacement les heures de travail et de préparer les intéressés suffisamment à l 'avance pour garantir l' efficacité des missions.

V) lors des visites sur le marché, il convient d 'observer attentivement les anomalies, de tenir dûment compte de la situation sur le terrain et de s' assurer que les clients et les équipes locaux sont plus à l' écoute et ne tirent pas rapidement des conclusions souterraines.

Le point 6 est sur le marché avant la fin de la visite, de préférence avec les collègues assis à une réunion pour discuter de la question du marché a découvert, et de discuter des solutions et que les propositions correspondantes, et disposé de manière à les suivre, chaque fois que le marché des visites comme lors de chaque réunion, doit avoir correspondant les résultats.

Le septième point en voyage d'affaires après le retour, devraient organiser des voyages du rapport, un certain nombre de questions importantes et des propositions, le contenu et les résultats des négociations importantes en noir et blanc enregistrées, et écrit le rapport de déplacement peut également exercer la capacité du système de sa pensée, semble plus professionnelle.

Enfin, c'est également sur des affaires d'agencement de suivi ensuite de vérifier si l'exécution et l'efficacité, s'il y a besoin d'améliorations.

Si tout le monde peut faire plus de huit heures de voyage, tout le voyage de l'efficacité et de l'utilité va considérablement améliorer l'efficacité globale de la société, sera d'une grande aide.